Fachausschüsse der Pfarrei St. Knud
Die Fachausschüsse
Fachausschüsse sollen das Tagesgeschäft des Kirchenvorstandes sicherstellen und richten sich am Pastoralkonzept der Pfarrei aus. Auch bereiten sie Entscheidungen im Kirchenvorstand vor, soweit es ihre Zuständigkeit betrifft.
Der Finanzausschuss
Aufgaben des Finanzausschusses (Auszug):
- die Erstellung von Haushaltsplanung und Jahresrechnung der Kirchengemeinde und Beschlussfassung durch den KV
- die Überwachung und Steuerung des Rechnungswesens
Geschäfte der laufenden Verwaltung des Finanzausschusses:
- Vermietungen z.b. von Gemeinderäumen
- laufende Mietverwaltung wie insbesondere Nebenkostenabrechnungen
- Abrechnungen von Reisekosten
Schwerpunkte der Arbeit:
Wir beschäftigen uns z.Zt. damit, das Finanzsystem Pfarrgemeinde zu strukturieren. Es werden Abläufe hinsichtlich der kurzfristigen Vermietung etabliert. Laufende Anfragen zu Investitionen und Erhaltungsaufwendungen werden zeitnah bearbeitet.
Mitglieder:
Der Bauausschuss
Aufgaben des Bauausschusses (Auszug):
- Erstellung des Investitionsplans im Rahmen des Haushaltsplans
- Investitionen im Rahmen des dem Bauausschuss hierfür zugewiesenen Budgets
- Durchführung von Abnahmen bei Baumaßnahmen
- mindestens einmal jährlich durchzuführende Begehungen der kirchlichen Gebäude und Grundstücke der Kirchengemeinde
- Instandhaltungs-, Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen sowie Wartungen
Schwerpunkte der Arbeit:
Verantwortliche für alle Standorte finden, siehe Aufgaben
Der Personalausschuss
Aufgaben des Personalausschusses (Auszug):
- zuständig für Angelegenheiten, die Mitarbeiter*innen der Pfarrei, wie Pfarrsekretärinnen, Hausmeister, Reinigungskräfte betreffen, nicht für das Pastoralteam
- Stellenausschreibungen, Bewerbungsgespräche, Einstellung von Bewerbern
- Dienstaufsicht über die Mitarbeiter*innen, Führen von Personalgesprächen, Erstellen von Zeugnissen
Schwerpunkte der Arbeit:
Die Erstellung des Personalbudgets und die Organisation der Sekretariate mit den jeweiligen Aufgaben.